Review2CRC
<! --Nach der Reviewer deadline kann ein Reviewer keine Reviews mehr schreiben. Die chairs gehen die reviews durch und tragen in List current Review status ihre Entscheidung ein. Wenn die chairs fertig sind, sollten folgende Dinge gemacht werden.
- Ganz wichtig als erstes: Die Felder die ein Author sehen soll auf visibile schalten.
Die weiteren Punkte sind eigentlich in beliebiger Reihenfolge abzuarbeiten:
- isReviewVisible in Conference anhacken.
- Email schreiben mit Reviews inkludiert. <-- bitte testen, ob das so passt (Text/Formatierung/Rest)
In subject kann Paperid eingefügt werden, etwa: [JVRC 2013]: $$PAPERID$$ decision; erst auf unset all klicken, dann sortieren und der Reihe nach emails für "accept", "reject" u.s.w. rausschicken. Emails kontrollieren in https://hydra.cgv.tugraz.at/ox6/ox.html# user: berndsrm
- swap to CRC. (da am besten Autoswap, da autoswap automatisch auf die Chair Entscheidung auswählt).
Wobei nur Paper, die es geschafft haben in die CRC Phase da hier die Deadline checks nicht mehr greifen. Für "Conditionally accepted papers" muss der Swap ReviewtoSubmission erfolgen, jetzt muss die SubmissionDeadline neu gesetzt werden, die Abstract submissionDeadline auf strict gesetzt werrden, damit keine neuen Submissions angelegt werden können. Die "Conditionally accepted papers" können im "CurrentReviewStatus" beobachtet werden, nach Eingabe in Search "major" oder "minor". Für Shepharding nun reviewerAuthorDiscussion aktivieren.
Dafür greifen hier rigoros die folgenden Checks:
Page Count check the amount of pages active Page Size check the size of pages inactive Embedded Fonts check if fonts are embedded active CMYK Colorcheck check if paper is in CMYK colorspace active
TODOs für mich:
- Gerade gesehen bei send Email to Reviewer sieht man noch die Papers die "recycled" sein sollten
- Autoswap sollte man evtl. die chair entscheidung sehen und nicht vollends dem Programm vertrauen *gg*
- Ursprünglich war es von mir gedacht, dass Authoren Reviews sehen können, sobald sie eingetrudelt sind...
Das isReviewVisible hab ich dann verwendet um "visible for Authors" Felder wieder zu verstecken allerdings zugreifbar. Meine Idee ist jetzt hier sie nicht nur zu verstecken sondern es "scharf" machen. Also wenn das nicht gesetzt ist, haben Authoren keinen Zugriff, selbst wenn die Felder visible for Authors sind. Dann würde Punkt1 praktisch weg fallen und es wäre weniger Setup Zeit für die Konferenz. -->